Конференц-залы

Проведём архитектурный и технический анализ вашего пространства. Вместе сформулируем цель и задачи проекта. Предложим решение удобного конференц-зала с передовыми технологиями, где будет комфортно всем.

Оставить заявку

Возможности современных конференц-залов

Пандемия, гибридный формат работы, сокращение рабочих площадей и многообразие бизнес-процессов сказались на организации конференц-залов. Теперь они должны быть продуманными и многофункциональными, легко адаптироваться под текущие задачи и не простаивать, когда нет крупных собраний.

Демонстрация контента

Презентации, таблицы, графики, проекты и концепции – сегодня неотъемлемая часть выступлений спикеров. Их выводят на стену с помощью проектора или демонстрируют на большом экране или видеостене. Разнообразие современной техники поможет подобрать нужное решение под размер помещения, уровень освещения и задачи.

Дублирование контента

В большом конференц-зале может быть так, что участникам плохо видно контент с видеостены или проектора. Чтобы людям не приходилось всматриваться или поворачивать голову, можно установить дублирующий экран малой или средней диагонали. Пример — экран Samsung для дублирования или демонстрации дополнительного контента.

Звуковое обеспечение

Хороший звук в конференц-зале включает в себя целый комплекс: акустическая подготовка помещения, акустическая система, микрофоны, спикерфоны и прочее. Всё это должно быть продумано и работать в единой системе без помех и прерываний. Главная задача — чтобы участники мероприятия хорошо слышали друг друга, а речь спикера была чёткой и понятной, без искажения звука.

Пример — акустическая система Harman JBL Control под потолком конференц-зала с большим динамиком для объёмного звучания. Решение в прочном корпусе и с «невидимым» монтажным оборудованием.

Видеосъёмка и трансляция

В текущих реалиях, когда формат гибридных и онлайн-мероприятий стал распространённым, в современном конференц-зале должны быть установлены камеры и/или система видеоконференцсвязи.

Видеоконференцсвязь позволит подключить удалённых спикеров к конференции без необходимости им присутствовать в помещении лично. А камеры для трансляции с функцией слежения будут двигаться за спикером, фокусироваться на нём. Возможности организации мероприятий ограничиваются каким-то одним решением. Всё зависит от задач и бюджета.

Пример — профессиональные PTZ-камеры Sony. Используются для студийных съёмок, онлайн-трансляций и даже для съёмок мероприятий на стадионах. Управлять можно удалённо, из рубки.

Бронирование помещений

Если конференц-зал в вашей компании пользуется спросом, и сотрудники часто проводят там собрания, идеальный выход внедрить систему бронирования помещения. Она позволит видеть, кем и когда зал занят, а когда есть свободные слоты. Её можно синхронизироватьс ваших календарём, и получать напоминания на ваш почтовый сервис.

Пример — система бронирования, установленная на планшет.

Покупка техники в лизинг

Страхование устройств

Услуги

Тест-драйв перед покупкой

Аудит офисного оборудования

Этапы работы

Анализ задачи и проектирование

Анализируем бизнес-процессы и потребности заказчика.
Разрабатываем проектную документацию.
Проводим оценку бюджета, согласовываем объёмы работ.

Поставка оборудования

Поставляем оборудование после согласования проекта.
Можем отгрузить технику по вашей готовой спецификации, если ей не больше года.

Монтажные и пусконаладочные работы

Устанавливаем закладные элементы, прокладываем кабельные трассы. Монтируем, расключаем оборудование в телекоммуникационных шкафах. После монтажа переходим к пусконаладке.

Ввод в эксплуатацию и обучение

Сдаём заказчику работоспособный комплекс оборудования.
Проводим обучение сотрудников, передаём всю необходимую документацию.

Нужно решение для конференц-зала?

Отправьте заявку, и мы предложим индивидуальное решение для вашего бизнеса.

Заказать проект

Полезные статьи для бизнеса

Читайте наш блог на Дзене