Проведём архитектурный и технический анализ вашего пространства. Вместе сформулируем цель и задачи проекта. Предложим решение удобного конференц-зала с передовыми технологиями, где будет комфортно всем.
Конференц-залы
Возможности современных конференц-залов
Пандемия, гибридный формат работы, сокращение рабочих площадей и многообразие бизнес-процессов сказались на организации конференц-залов. Теперь они должны быть продуманными и многофункциональными, легко адаптироваться под текущие задачи и не простаивать, когда нет крупных собраний.
Демонстрация контента
Презентации, таблицы, графики, проекты и концепции – сегодня неотъемлемая часть выступлений спикеров. Их выводят на стену с помощью проектора или демонстрируют на большом экране или видеостене. Разнообразие современной техники поможет подобрать нужное решение под размер помещения, уровень освещения и задачи.
Дублирование контента
В большом конференц-зале может быть так, что участникам плохо видно контент с видеостены или проектора. Чтобы людям не приходилось всматриваться или поворачивать голову, можно установить дублирующий экран малой или средней диагонали. Пример — экран Samsung для дублирования или демонстрации дополнительного контента.
Звуковое обеспечение
Хороший звук в конференц-зале включает в себя целый комплекс: акустическая подготовка помещения, акустическая система, микрофоны, спикерфоны и прочее. Всё это должно быть продумано и работать в единой системе без помех и прерываний. Главная задача — чтобы участники мероприятия хорошо слышали друг друга, а речь спикера была чёткой и понятной, без искажения звука.
Пример — акустическая система Harman JBL Control под потолком конференц-зала с большим динамиком для объёмного звучания. Решение в прочном корпусе и с «невидимым» монтажным оборудованием.
Видеосъёмка и трансляция
В текущих реалиях, когда формат гибридных и онлайн-мероприятий стал распространённым, в современном конференц-зале должны быть установлены камеры и/или система видеоконференцсвязи.
Видеоконференцсвязь позволит подключить удалённых спикеров к конференции без необходимости им присутствовать в помещении лично. А камеры для трансляции с функцией слежения будут двигаться за спикером, фокусироваться на нём. Возможности организации мероприятий ограничиваются каким-то одним решением. Всё зависит от задач и бюджета.
Пример — профессиональные PTZ-камеры Sony. Используются для студийных съёмок, онлайн-трансляций и даже для съёмок мероприятий на стадионах. Управлять можно удалённо, из рубки.
Бронирование помещений
Если конференц-зал в вашей компании пользуется спросом, и сотрудники часто проводят там собрания, идеальный выход внедрить систему бронирования помещения. Она позволит видеть, кем и когда зал занят, а когда есть свободные слоты. Её можно синхронизироватьс ваших календарём, и получать напоминания на ваш почтовый сервис.
Пример — система бронирования, установленная на планшет.
Услуги
Тест-драйв перед покупкой
Аудит офисного оборудования
Покупка техники в лизинг
Страхование устройств
Этапы работы
1
Анализ задачи и проектирование
Анализируем бизнес-процессы и потребности заказчика. Разрабатываем проектную документацию. Проводим оценку бюджета, согласовываем объёмы работ.
2
Поставка оборудования
Поставляем оборудование после согласования проекта. Можем отгрузить технику по вашей готовой спецификации, если ей не больше года.
3
Монтажные и пусконаладочные работы
Устанавливаем закладные элементы, прокладываем кабельные трассы. Монтируем, расключаем оборудование в телекоммуникационных шкафах. После монтажа переходим к пусконаладке.
4
Ввод в эксплуатацию и обучение
Сдаём заказчику работоспособный комплекс оборудования. Проводим обучение сотрудников, передаём всю необходимую документацию.
Нужно решение для конференц-зала?
Отправьте заявку, и мы предложим индивидуальное решение для вашего бизнеса.